Seção de Comunicação Administrativa

Supervisor: Paulo Roberto Fratini Filho

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A Seção de Comunicação Administrativa é a porta de entrada de todos os documentos e correspondências para o CAISM, recebendo, triando, distribuindo, arquivando e reproduzindo-os. Além disso, trata conteúdos relativos às divulgações interna e externa do hospital, realiza serviços internos de correio e malote, recebe os pedidos de compras e realiza o registro e trâmite dos processos da unidade.

 

A Seção de Comunicação Administrativa é responsável por:

- Registro de documentos, expedientes, autuação de processos (de pessoal, aquisição, patrimoniamento, sindicância administrativa, etc), tramitação, arquivamento e destinação, de acordo com a orientação técnica e normativa do Arquivo Central do SIARQ/Unicamp;

- Comunicação interna: por meio da lista de divulgação - Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.;

- Comunicação externa: por meio do "fale conosco" - Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.;

- Atualização dos conteúdos do site do CAISM: www.caism.unicamp.br;

- Perfil do CAISM no Facebook: www.facebook.com/hospitaldamulherdaunicamp/;

- Divulgação na TV Corporativa - recepção antiga;

- Serviço de correio (recebimento e expedição);

- Serviço de malote (Unicamp , Funcamp e FAPESP);

- Recebimento de pedidos de compras de todos os serviços, do 1º ao 5º dia útil.

 

Formulário para solicitação de abertura de Processo/Expediente: http://www.siarq.unicamp.br/siarq/images/siarq/protocolos_e_arquivos/sap_old.pdf

Tabela de Códigos CAISM (sistema de protocolo)

Manual de Gestão de Processos e Expedientes da Universidade Estadual de Campinas

 

Normas e formulários para solicitação:

  1. NORMAS PARA ENVIO DE CORRESPONDÊNCIAS VIA CORREIOS
  2. RELAÇÃO DE REMESSA PARA ENVIO DE CORRESPONDÊNCIA - CORREIOS - USO DO REMETENTE
  3. LISTA DE POSTAGEM CORREIOS - USO DA SEÇÃO DE COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVA
  4. NORMAS PARA ENVIO DE DOCUMENTOS VIA MALOTE INTERNO
  5. NORMAS PARA EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS DIRETO À FUNCAMP
  6. NORMAS PARA EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS DIRETO À FAPESP
  7. Ficha de Encaminhamento de Documentos à Fapesp (Word) 
  8. NORMAS PARA ENTREGA DE PEDIDO DE COMPRA - PC

 

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