Treinamento Sigad no Caism
Durante um mês, no início do segundo semestre de 2021, foi promovido pelo Supervisor da Comunicação Administrativa, Paulo Fratini, um treinamento no Caism sobre o sistema de gestão de documentos da Universidade, o Sigad. Participaram 88 profissionais das áreas de gestão, apoio e assistência, de diferentes perfis, incluindo servidores administrativos, coordenadores, supervisores, assistentes técnicos e casos específicos.
Alguns participantes já haviam realizado os módulos de treinamento via EAD oferecidos pelo Arquivo Central - Siarq, em parceria com a Educorp - Processos Digitais e Atos Administrativos.
A partir da identificação pela Comad da necessidade de uma capacitação complementar à disponibilizada pelo Siarq, considerando o aumento de atendimentos e dúvidas inerentes aos usuários do hospital, foi criada, então, com apoio da Coordenadoria da Divisão Administrativa, uma capacitação interna específica, com 18 turmas. Foi realizada de maneira presencial na sala de reuniões do RH, que foi parceiro da Comad nesta ação, estando os participantes já vacinados e mantendo-se as medidas de precaução e distanciamento necessárias, orientadas pela CPCIRAS.
Os objetivos do treinamento foram: esclarecer as principais funções do sistema, permitir a autonomia dos usuários no tratamento de documentos e processos físicos e digitais e, por consequência, aumentar a eficiência dos processos de trabalho, principalmente no formato digital.
As avaliações indicam que o treinamento atendeu aos objetivos propostos, esclareceu dúvidas diversas, inclusive dos módulos Siarq, e permitiu a familiarização do sistema aos usuários que ainda não o utilizavam, facilitando seu uso e contribuindo para uma gestão digital mais ágil e eficaz no hospital.
Seção de Comunicação Administrativa
Texto: Paulo Roberto Fratini Filho.
Foto: Elisabeth Correa Toledo.
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