Apoio Administrativo

Supervisor: Paulo Roberto Fratini Filho

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A Seção de Comunicação Administrativa é responsável pela divulgação interna de informes gerais e publicações nas redes sociais, pelo arquivo de processos da unidade e também recebe, trata e distribui documentos, processos e correspondências para o Caism.

Atividades realizadas:

- Autuação de processos e dossiês do hospital, bem como sua tramitação, arquivamento e destinação, de acordo com orientações técnicas e normativas do Arquivo Central - Siarq/Unicamp;

- Recebimento, protocolo, coleta, tratamento e distribuição interna de documentos, processos e correspondências, via patrulheiros;

- Correio: registro, distribuição, expedição e conferência da fatura;

- Malotes: Unicamp, Funcamp e Fapesp;

- Solicitação de compra (SEC): recebimento de todos os serviços, do 1º ao 5º dia útil, realizando o registro e encaminhamento;

- Comunicação interna: por meio da lista de divulgação - Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.;

- Comunicação externa: por meio do "Fale Conosco" - Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.;

- Atualização do conteúdo do site do Caism: www.caism.unicamp.br;

- Atualização conjunta dos perfis do Caism nas redes sociais - Facebook: hospitaldamulherdaunicamp , Instagram: caismhospitaldamulher e Youtube: Caism - Hospital da Mulher J. A. Pinotti;

- Divulgação de informes na TV Corporativa, localizada na Recepção Antiga.

INFORMES DE FALECIMENTO:
Para a divulgação interna de notas de falecimento de colaboradores do Caism ou parentes dos mesmos, pedimos que envie o quanto antes para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. os seguintes dados:
- Nome completo do falecido;
- Local de trabalho do colaborador e/ou grau de parentesco (no caso de parentes, com nome completo também do colaborador e seu local de trabalho);
- Data do falecimento;
- Local, data e hora do velório e do sepultamento/cremação.

NORMAS E FORMULÁRIOS:

CORREIOS:

ENVIO DE CORRESPONDÊNCIAS VIA CORREIOS
- ORIENTAÇÕES DE LOGÍSTICA REVERSA
- INSTRUÇÃO DGA N° 39/2002

SOLICITAÇÃO DE COMPRA (SEC):

SIGAD/SIARQ:

OUTROS: