Seção de Comunicação Administrativa

Supervisor: Ricardo Nascimento Tronchin

E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

A Seção de Comunicação Administrativa é responsável pelas atividades de registro de documentos, expedientes, autuação de processos (de pessoal, aquisição, patrimoniamento, sindicância administrativa, etc), tramitação, arquivamento e destinação, de acordo com a orientação técnica e normativa do Arquivo Central do SIARQ/Unicamp.

Administra a página do CAISM na Internet www.caism.unicamp.br, é responsável pelo processo de Comunicação Interna: lista de E-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. e o perfil do CAISM na rede social Facebook www.facebook.com/hospitaldamulherdaunicamp/. E a comunicação externa através do "fale conosco" Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.. Também é responsável pela divulgação na TV Corporativa que mantemos na recepção.

A Seção de Comunicação Administrativa é a porta de entrada de todos os documentos e correspondências para o CAISM, recebendo, triando, distribuindo, arquivando e reproduzindo-os.

É Responsável pelo serviço de Reprografia, Correios (recebimento e expedição), o serviço de Malote (Unicamp , Funcamp e FAPESP) e recebimento de Pedidos de Compras de todas às áreas, serviços e seções, do 1º ao 5º dia útil.

*** Se você, colaborador CAISM, tem conta de e-mail, mas ainda não está cadastrado na Lista Divulga CAISM e deseja o cadastramento, basta entrar em contato com a Seção de Comunicação Administrativa pelo Ramal 19414, ou enviar um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.solicitando a inclusão de sua conta na lista.

Manual de Gestão de Processos e Expedientes da Universidade Estadual de Campinas:

(Para visualizar o MANUAL clique o link abaixo):

Manual de Gestão de Processos e Expedientes da Universidade Estadual de Campinas

2. Formulário para solicitação de abertura de Processo/Expediente clique no link abaixo:

http://www.siarq.unicamp.br/siarq/images/siarq/protocolos_e_arquivos/sap_old.pdf

3. Para consultar códigos do CAISM clique no link abaixo:

Tabela de Códigos (sistema de protocolo) CAISM

Abaixo, disponível para download, normas referentes aos serviços de responsabilidade da Seção de Comunicação Administrativa e formulários para solicitação:

  1. NORMAS PARA ENVIO DE CORRESPONDÊNCIAS VIA CORREIOS
  2. RELAÇÃO DE REMESSA PARA ENVIO DE CORRESPONDÊNCIA - CORREIOS - USO DO REMETENTE
  3. LISTA DE POSTAGEM CORREIOS - USO DA SEÇÃO DE COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVA
  4. NORMAS PARA ENVIO DE DOCUMENTOS VIA MALOTE INTERNO
  5. NORMAS PARA EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS DIRETO À FUNCAMP
  6. NORMAS PARA EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS DIRETO À FAPESP
  7. Ficha de Encaminhamento de Documentos à Fapesp (Word) 
  8. NORMAS PARA ENTREGA DE PEDIDO DE COMPRA - PC

PROTOCOLOS SETORIAIS

São as unidades  responsáveis pelas atividades de autuação, registro, tramitação, arquivamento e  destinação  de  documentos (avulsos, dossiês, expedientes e processos), localizados nas unidades administrativas e acadêmicas da Universidade, recebendo orientação técnica e normativa do Arquivo Central do SIARQ/UNICAMP.

Aos protocolos e arquivos das unidades e orgãos compete:

I – racionalizar a produção, receber, controlar e organizar os documentos produzidos, recebidos ou acumulados;

II – conhecer a estrutura funcional e as relações hierárquicas das unidades e órgãos os quais estão subordinados;

III – manter o cadastro e o controle dos usuários do sistema informatizado de protocolo e arquivo;

IV – manter o cadastro de protocolos e de arquivos existentes e seus respectivos acervos documentais;

V – atender e controlar consultas e empréstimos de documentos que estão sob sua custódia;

VI – participar do processo de avaliação e destinação de documentos, procedendo aos descartes necessários e transferindo a documentação de acordo com a Tabela de Temporalidade de Documentos ao Arquivo Central,conforme planos de destinação estabelecidos;

VII – orientar ou coordenar a execução de programas, diretrizes e normas emanadas do Arquivo Central;

VIII – proceder às autuações de processos e os registros de documentos ou expedientes da unidade e/ou órgão;

IX – controlar a tramitação e a distribuição de processos, documentos ou expedientes no âmbito das unidades e/ou órgãos, zelando pela qualidade das operações de recebimento e encaminhamentos e condições físicas dos documentos;

X – efetuar o encerramento de processos, documentos ou expedientes no âmbito das unidades e/ou órgãos
visando transferências e recolhimentos aos arquivos nos prazos estabelecidos em Tabelas de Temporalidade aprovadas
pela UNICAMP;

XI – proceder ao arquivamento e conservação de processos, documentos ou expedientes no âmbito das unidades e/ou órgãos.

Os documentos correntes (vigentes) constituem os arquivos de gestão, responsáveis pelas atividades de arquivo ativo cujos documentos se encontram em trâmite e com uso intenso.

(Deliberação CONSU A-10/2013, artigo 30)

Protocolos das Unidades

TABELA DE ORIENTAÇÃO PARA AS NORMAS PROCESSUAIS (PARA CONSULTAS E DESPACHOS)      

Para consultar a norma completa basta clicar sobre a mesma. É necessário ter instalado em sua máquina o software Adobe Acrobat Reader, para que possa abrir as instruções.

Assunto Identificação
1. Abertura de Expedientes e Autuação de Processos Instrução Normativa SIARQ nº 01 
Data: Setembro/2012
2. Abertura de Volumes de Processos e Expedientes Instrução Normativa SIARQ nº 02 
Data: 
Setembro/2012
3. Identificação de Processo e Expediente da UNICAMP Instrução Normativa SIARQ nº 03 
Data: 
Setembro/2012
4. Trâmite de Processo/Expediente Instrução Normativa SIARQ nº 04 
Data: 
Setembro/2012
5. Regularização de Identificação de Processo/Expediente Instrução Normativa SIARQ nº 05 
Data: 
Setembro/2012
6. Registro de Informações, Manifestações e Decisões em Processo/Expediente (Despachos) Instrução Normativa SIARQ nº 06 
Data: 
Setembro/2012
7. Juntada de documentos em Processos Instrução Normativa SIARQ nº 07 
Data: 
Setembro/2012
8. Juntada de documentos em Expedientes Protocolados Instrução Normativa SIARQ nº 08 
Data: 
Setembro/2012
9. Juntada de um Processo ou Expediente a outro Processo ou Expediente Instrução Normativa SIARQ nº 09 
Data: 
Setembro/2012
10. Desentranhamento de um Documento de um Processo/Expediente Instrução Normativa SIARQ nº 10 
Data: 
Setembro/2012
11. Apensamento e Desapensamento de Expediente/Processo Instrução Normativa SIARQ nº 11 
Data: 
Setembro/2012
12. Encerramento de Processo/Expediente Instrução Normativa SIARQ nº 12 
Data: 
Setembro/2012
13. Reativação de Processo/Expediente Instrução Normativa SIARQ nº 13 
Data:
 Setembro/2012
14. Arquivamento de Processo/Expediente Instrução Normativa SIARQ nº 14 
Data: 
Setembro/2012
15. Eliminação de Processo/Expediente Instrução Normativa SIARQ nº 15 
Data: 
Setembro/2012
16. Coleta de Amostragem e Recolhimento Arquivo Permanente Instrução Normativa SIARQ nº 16 
Data: 
Setembro/2012
17. Transferência de Processo e Expediente Instrução Normativa SIARQ nº 17 
Data: 
Setembro/2012
18. Recebimento e arquivamento de Processo e Expediente Instrução Normativa SIARQ nº 18 
Data: 
Setembro/2012
19. Acesso e reprodução de Processo e Expediente Instrução Normativa SIARQ nº 19 
Data: 
Setembro/2012
20. Conservação de Processo e Expediente Instrução Normativa SIARQ nº 20 
Data: 
Setembro/2012
21. Avaliação de Processo/Expediente Instrução Normativa SIARQ nº 21 
Data: 
Setembro/2012
22. Extravio de Processo/Expediente e Abertura de Via Adicional Instrução Normativa SIARQ nº 22 
Data: 
Setembro/2012
Última atualização em Ter, 06 de Novembro de 2012 17:17

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